スマートOCR（SDクラウドサービス）の調達

スマートOCR（SDクラウドサービス）の調達

1入札公告2026年４月22日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(最低価格落札方式)に付します。

1. 競争入札に付する事項(1) 件名スマートOCR(SDクラウドサービス)の調達(2) 仕様等入札説明書によります。

(3) 履行期間2026年６月１日から2028年３月31日まで(4) 入札方法入札金額は別表「内訳」の項目ごとの単価に予定数量を乗じて算出した額を合計した総額にて行います。

なお、本件については入札の際に適合証明書を提出し、適合審査を受けなければなりません。

落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。

ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。

2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。

(2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。

(a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。

(b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。

2(c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。

(d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。

(e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。

(f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。

(g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。

(3) 令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。

(4) 上記(3)以外の等級に格付けされている者で、グローバルに活躍するスタートアップを創出するための官民による集中プログラム「J-Startup」に選定された事業者であり、本入札に係る物件等の分野における技術力を証明できる者。

(5) 提出した適合証明書が当機構により採用し得ると判断された者であること。

(6) 入札説明会に参加した者であること。

(7) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。

3. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。

(c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。

説明会は日本語で行います。

参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。

御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。

参加者は各社2名以内とします。

なお、途中参加は認められません。

開催日時: 2026年４月28日(火)14時3参加登録URL: 「スマートＯＣＲ(SDクラウドサービス)の調達」に係る入札説明会参加受付【説明会参加必須】 – フォームに記入する申込期限: 2026年４月27日(月)12時(2) 入札書・適合証明書等の提出期限及び提出先2026年５月14日(木)12時必着(郵送・持参共通)〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー15階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 鈴木連絡先：044-520-5123郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。

持参の場合は21階「総合案内」で受付を行います。

21階にお越しいただきましたら上記連絡先電話番号までお電話いただき、入札件名と法務部担当者名をお伝えください。

担当者がお伺いしますので指示に従ってください。

「総合案内」の受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。

(3) 開札の日時及び場所2026年５月21日(木)10時00分神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー21階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 2103会議室ただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。

4. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。

(3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法有効な入札を行った者のうち、当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって入札4した者を落札者とします。

ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低価格をもって入札した者を落札者とすることがあります。

(5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。

E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。

(a) 入札・契約等に関する問合せ件名: 【問合せ】スマートOCR(SDクラウドサービス)の調達宛先: 法務部調達契約課 鈴木E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・適合証明書等に関する問合せ件名: 【問合せ】スマートOCR(SDクラウドサービス)の調達宛先: スタートアップ支援部 小林、大和田E-mail: dtsu_research01@nedo.go.jp(c) 問合せ期限2026年５月8日(金)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。

本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。

詳細については、以下のURLを御参照ください。

https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。

これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。

(7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。

是非フォローいただき、御活用ください。

https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html5別表内訳項番 項目 単位 単価(税抜) 予定数量 金額(税抜)1 AIOCRサービス(うち2026年度分) 一式 円 1 円(うち2027年度分) 一式 円 1 円2 OCR変換枚数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 100枚 円 150 円(うち2027年度分) 100枚 円 150 円3 サポートチケット(規定数量超過分)(うち2026年度分) 10チケット 円 1 円(うち2027年度分) 10チケット 円 1 円4 ID数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 1ID 円 1 円(うち2027年度分) 1ID 円 1 円5 グループ数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 1グループ 円 1 円(うち2027年度分) 1グループ 円 1 円2026年度小計 円2027年度小計 円合計 円※規定数量については、別紙「仕様書」５．(１)から(４)に示す各数量とします。

※別表の予定数量は見込み数であり、実績数を保証するものではありません。

(ただし、項番１を除く。)※入札は各項目費の合計金額の総価により行います。

別紙仕様書１．件名スマートＯＣＲ(ＳＤクラウドサービス)の調達２．目的発注者が大量の書類についてデータ化を行うため、スマートＯＣＲ(以下、「ＡＩＯＣＲサービス」という)を調達する。

３．業務内容受注者は、発注者に対して、インターネット経由で、ＷＥＢブラウザ等により、ＡＩＯＣＲサービスを提供すること。

４．履行期間2026年6月1日から2028年3月31日まで５．提供情報・サービスの範囲・要件等受注者が提供するＡＩＯＣＲサービスは、履行期間中、以下の条件に対応すること。

なお発注者は、以下(１)から(４)に記載の数量を規定数量として、規定数量を超過して利用することができるものとする。

(１)ＯＣＲ変換枚数は年度ごとに、2026年度30,000枚、2027年度36,000枚とする。

(２)履行開始時のサポートチケットが20枚あること。

(３)10個のユーザＩＤを付与すること。

(４)4つのグループを作成できること。

(５)ＮＥＤОが 2025 年 3 月 4 日より利用しているＡＩＯＣＲサービスにおけるテンプレートを引き継げること。

６．情報管理体制(１)受注者は、本業務で知り得た情報を適切に管理するため、次の履行体制を確保し、発注者に対し「情報取扱者名簿」(氏名、所属部署、役職、国籍等が記載されたもの)及び「情報管理体制図」(情報セキュリティを確保するための体制を定めた書面)を契約前に提出し、発注者の同意を得ること。

また、情報取扱者の個人住所、生年月日、パスポート番号を発注者から求められた場合は、速やかに提出すること。

なお、情報取扱者は、本業務の遂行のために最低限必要な範囲で設定すること。

(確保すべき履行体制)契約を履行する一環として受注者が収集、整理、作成等を行った一切の情報が、発注者が保護を要さないと確認するまでは、情報取扱者名簿に記載のある者以外に伝達又は漏えいされないことを保証する履行体制を有していること。

(２)本業務で知り得た一切の情報について、情報取扱者以外の者に開示又は漏えいしてはならない。

ただし、発注者の承認を得た場合はこの限りではない。

(３)(１)の情報セキュリティを確保するための体制を定めた書面又は情報取扱者名簿に変更がある場合は、あらかじめ発注者へ届出を行い、同意を得ること。

(４)(１)から(３)までについては提供サービスの管理会社についても同様の対応を行うこと。

７. 情報セキュリティ(１) 「政府機関等のサイバーセキュリティ対策のための統一基準群」を参照し、適切なセキュリティ対策を講じること。

８．履行完了後の情報の取扱い発注者が提供した資料又は発注者が指定した資料の取扱い(返却・削除等)については、発注者の指示に従うこと。

提供サービスの管理会社についても同様の対応を行うこと。

９．その他(１)本業務の精算は、別表「利用単価表」の各項目の単価に、それぞれの実績数を乗じて算出した費用を合算して支払うこととする。

(２)受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。

(３)仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議のうえ解決すること。

別表利用単価表項番 項目 単位 単価(税抜)1 AIOCRサービス(うち2026年度分) 一式 円(うち2027年度分) 一式 円2 OCR変換枚数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 100枚 円(うち2027年度分) 100枚 円3 サポートチケット(規定数量超過分)(うち2026年度分) 10チケット 円(うち2027年度分) 10チケット 円4 ID数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 1ID 円(うち2027年度分) 1ID 円5 グループ数(規定数量超過分)(うち2026年度分) 1グループ 円(うち2027年度分) 1グループ 円※規定数量については、５．(１)から(４)に示す各数量とする。

※消費税及び地方消費税は別途加算する。

ただし、加算金額に1円未満の端数があるときは、その端数は切り捨てるものとする。